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Office & Travel Management Assistant (m/w/d)

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CompanyGlobal Helicopter Service GmbH
Contract Type:Voll- oder Teilzeit (min. 20 h/Woche)
Job Location:Kirchanschöring (DE)
Job start:ab sofort / nach Vereinbarung

Job Description

Die Global Helicopter Service GmbH stellt als international tätiges Luftfahrtunternehmen spezialisierte Hubschrauberdienstleistungen zur Verfügung. Diese werden derzeit mit dem Hauptfokus auf afrikanische Länder und den mittleren Osten für Hilfsorganisationen und staatliche Einrichtungen erbracht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen:

Office & Travel Management Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Unterstützung bei Visa-Prozessen sowie der Verwaltung relevanter Reiseunterlagen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister rund um Reise- und Organisationsthemen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschließlich Materialmanagement und Bestellwesen
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Firmenwohnungen und Firmenfahrzeugen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Freundliche, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Travel- oder Officemanagement ist von Vorteil, aber keine Vorrausetzung
  • Auch Berufs- und Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Arbeiten wo andere Urlaub machen

mitten im Chiemgau gelegen befinden sich der Chiemsee, die Alpen sowie Salzburg in unmittelbarer Nähe

Arbeit mit Sinn

mit unserer Arbeit unterstützen wir u. a. humanitäre Hilfseinsätze in Afrika

Familiäre Werte

weltoffene, familiär geprägte Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur

Flexibles Arbeiten

Gleitzeitregelungen mit Überstundenkonto und Freizeitausgleich sowie 25 Tage Urlaub fördern Ihre Work-Life-Balance

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

ergonomische und neueste technische Arbeitsplatzausstattung

Starthilfe beim Umzug

wir unterstützen Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Zuhause sowie mit einem Zuzugsbonus

Zahlreiche weitere Benefits

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuellen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Firmenevents, gratis Kaffee und Tee

Job Offer PDF - Download

Sie sind interessiert und finden sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühstem Eintrittsdatum bevorzugt per E-Mail an
application@g-h-service.com.

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